Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Navlun Pro kullanıcıları için · Sürüm 19.10.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Navlun Pro platformunu ("Platform") kullananları kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Üyeliğinizin açılmasıyla bu metni okumuş ve onaylamış sayılırsınız; metin ayrıca Platform'a ilk girişinizde size gösterilir ve gösterildiği kayıt altına alınır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri
E-posta: [email protected]

Bu metinde veri sorumlusu kısaca "SCP Bilişim" olarak anılır.

2. Hangi sıfatla işliyoruz?

Platform, hesabınızın bağlı olduğu şirkete ("Müşteri Şirket") SCP Bilişim ile Müşteri Şirket arasındaki hizmet sözleşmesine göre sunulur. Hesabınızı Müşteri Şirket'in yöneticisi ya da onun talebiyle SCP Bilişim açar.

Hesap ve kullanım verileriniz (3. bölümde sayılanlar) bakımından veri sorumlusu SCP Bilişim'dir. Bu metin bu verileri anlatır.
Platform'a Müşteri Şirket adına girdiğiniz iş kayıtları (sürücü, personel, müşteri yetkilisi gibi başka kişilere ait bilgiler; sefer, araç, belge ve finans kayıtları) bakımından veri sorumlusu Müşteri Şirket'tir. SCP Bilişim bu kayıtları yalnızca Müşteri Şirket'in talimatıyla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde, veri işleyen olarak işler. Bu kayıtlardaki kişilerin aydınlatılması ve başvurularının yanıtlanması Müşteri Şirket'in sorumluluğundadır; SCP Bilişim'e ulaşan bu tür başvurular Müşteri Şirket'e iletilir.

3. İşlenen kişisel verileriniz

Kimlik: ad ve soyad.
İletişim: e-posta adresi.
Müşteri işlem: bağlı olduğunuz şirket, rolünüz ve yetkileriniz, hesap durumunuz, gördüğünüz duyuru ve bildirimler, destek talepleriniz ve yazışmalarınız.
İşlem güvenliği: parolanızın geri döndürülemez özeti (parolanın kendisi saklanmaz), giriş ve çıkış zamanları, başarılı ve başarısız giriş denemeleri, IP adresi, oturum bilgileri ve Platform'da yaptığınız işlemlerin denetim kayıtları (hangi kayıtta ne zaman ne yapıldığı).

Hesabınız için özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri gibi) işlenmez.

4. İşleme amaçları

Hesabınızın açılması, girişte kimliğinizin doğrulanması ve hizmetin Müşteri Şirket'e sunulması,
rolünüze uygun ekran ve işlemlere erişiminizin sağlanması,
bilgi güvenliğinin sağlanması: yetkisiz erişimin ve hesap ele geçirme girişimlerinin önlenmesi ve tespiti, işlem kayıtlarının tutulması,
Platform'a ilişkin duyuru, bakım, güvenlik ve hizmet bildirimlerinin yapılması (bu bildirimler ticari elektronik ileti değildir),
destek taleplerinin yanıtlanması, hataların giderilmesi, hizmetin sürekliliğinin ve kalitesinin sağlanması,
mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, hesabınız açılırken Müşteri Şirket'in ya da yöneticinin girdiği bilgilerden ve Platform'u kullanırken elektronik ortamda otomatik yollarla (oturum, sunucu ve denetim kayıtları) toplanır. Hukuki sebepler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hâllerdir:

(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: veri güvenliği tedbirleri (KVKK m.12) ve erişim kayıtlarının tutulmasına ilişkin mevzuat,
(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Müşteri Şirket'e taahhüt edilen hizmetin sunulması ve Platform güvenliğinin sağlanması için SCP Bilişim'in meşru menfaati.

Platform'daki işlemler için açık rızanıza dayanılmaz. İleride açık rıza gerektiren bir işleme olursa ayrı bir metinle ve ayrıca sorulur.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Müşteri Şirket'e: bağlı olduğunuz şirketin yetkili kullanıcıları kullanıcı listesini ve Platform'daki işlem kayıtlarını görebilir (hizmetin ifası ve şirketin kendi denetimi için).
Hizmet sağlayıcılara: sunucu barındırma, e-posta gönderimi ve teknik destek hizmeti veren tedarikçilere, yalnızca hizmet için gereken ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine: hukuken zorunlu olduğunda ve istenen ölçüde.

Platform verileri Türkiye'deki sunucularda saklanır; kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Hesabınız kapatıldığında ya da Müşteri Şirket'in aboneliği sona erdiğinde, saklanması hukuken gerekmeyen veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Güvenlik ve denetim kayıtları, olası uyuşmazlıklarda delil olabilmeleri için mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca SCP Bilişim'e başvurarak:

a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Türkçe ve yazılı olarak güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile ya da Platform'da kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır; yazılı başvurular imzalı olmalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse KVKK'nın 14. maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Metindeki değişiklikler

Bu metin, mevzuat ya da Platform'daki işlemeler değiştikçe güncellenir. Metin değiştiğinde güncel hâli Platform'a ilk girişinizde size yeniden gösterilir. Güncel metne giriş sayfasındaki "KVKK aydınlatma metni" bağlantısından her zaman ulaşabilirsiniz.